[ AI 요약 ]

서류 전형 시 자격증과 경력사항과 같은 내용은 증빙서류로 입증해야 합니다. 증빙서류 확인 시에는 몇 가지 사항을 체크해야 합니다.

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첫째, 채용 공고에서 요구한 모든 서류가 제출되었는지 둘째, 정해진 기한 내에 가장 최신의 서류가 제출되었는지 셋째, 제출된 서류가 원본 또는 원본과 동일한 사본인지 확인합니다.

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만약 지원서에 언급한 내용에 해당하는 증빙서류를 제출하지 못하는 경우, 허위사실 기재로 인해 감점이나 탈락 처리될 수 있습니다.

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또한 증빙서류는 개인 인적사항의 원본 내용을 확인할 수 있어야 하는데, 블라인드 처리된 이름이나 삭제된 자격증 번호로 인해 진위 확인이 불가능할 수도 있습니다.

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때로는 증빙서류를 스캔이나 복사하는 과정에서 진위 여부를 확인할 수 있는 문서번호나 QR코드 등이 누락되는 경우도 있습니다.

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인사 담당자들은 많은 지원자의 서류를 스캔하여 파일로 확인하는 경우가 많으므로, 제출 서류 안내 시 스테이플러 처리를 하지 말고 서류 표지 등에 포스트잇을 붙이지 않도록 하는 것이 좋습니다.

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또한 다른 지원자의 서류와 섞이거나 분실되지 않도록 모든 서류를 하나의 봉투에 넣고, 봉투 겉면에 지원자의 수험번호와 이름을 적도록 합니다. 제출서류 접수처에 여분의 봉투를 준비해두면 좋습니다.

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(글: 비에스씨 HR컨설팅팀)

 

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