회의가 시작되자마자 곧바로 안건으로 들어가면, 이상하게도 회의는 잘 풀리지 않는 경우가 많습니다. 누군가는 끝까지 말이 없고, 누군가는 감정이 앞서죠. 반대로 짧지만 집중도 높고, 말이 잘 오가는 회의도 있습니다. 그 차이는 의외로 아주 작은 지점, 바로 ‘체크인(Check-in)’에서 시작됩니다.✅

1. 회의에서 말하는 체크인이란

체크인은 회의 시작 전, 참석자들이 자신의 현재 상태를 짧게 나누는 시간입니다. 단순한 아이스브레이킹이 아니라, 각자의 심리적 상태를 정렬하고 회의에 들어가기 위한 준비 과정에 가깝습니다. 몇 분이면 충분합니다.

2. 체크인이 없는 회의에서 자주 생기는 일

회의 맥락이 맞지 않은 채 바로 안건으로 들어가면, 누군가는 아직 일 생각이 정리되지 않았고 누군가는 이미 예민한 상태일 수 있습니다. 이 차이는 침묵, 불필요한 감정 소모, 생산성 저하로 이어집니다.

3. 체크인이 회의를 바꾸는 이유

체크인은 참석자들의 주의를 ‘지금 이 순간’으로 모아줍니다. 자신의 상태를 말로 꺼내는 것만으로도 긴장이 완화되고, 서로의 컨디션을 이해하면서 심리적 안전감이 빠르게 형성됩니다. 그 결과 발언은 늘고, 회의는 짧아집니다.

4. 바로 써먹을 수 있는 체크인 질문

“오늘 기분을 색깔로 표현하면?”

“지금 컨디션을 1~10점으로 매긴다면?”

“오늘 이 회의에서 기대하는 한 가지는?”

회의 주제와 직접 관련이 없어도 괜찮습니다. 중요한 건 말문을 여는 경험입니다.

5. 함께 지켜야 할 원칙⭐

‘패스(Pass)’를 허용하세요. 말하지 않아도 괜찮다는 선택지가 있어야, 말하는 순간도 안전해집니다. 체크인은 강요가 아니라 여유를 만드는 장치입니다.

다음 회의의 첫 질문만 바꿔보세요. 분위기는 생각보다 빠르게 달라질 것입니다.

[ 전체 글은 블로그 참조: https://blog.naver.com/bsc_hr/224151496760  ]

(글: 비에스씨 연구소)